Kfm. Sachbearbeitung / Backoffice (w/m/gn)

Die Anschutz Entertainment Group (AEG), ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. In Berlin betreibt AEG die Mercedes-Benz Arena, eine der erfolgreichsten Multifunktionsarenen der Welt. Vor der Arena eröffnete AEG im Oktober 2018 den Mercedes Platz mit Kino, Bowling, zwei Hotels, Cafés, Restaurants und Bars sowie der Verti Music Hall - einer neuen Veranstaltungshalle mit herausragender Akustik für bis zu 4.350 Besucher. Außerdem ist AEG Eigentümer des achtfachen Deutschen Eishockeymeisters Eisbären Berlin.

Rockstar gesucht!

Dein großer Auftritt findet in der Regel hinter der Bühne statt. Dort aber glänzt Du und hältst sämtliche Fäden fest in der Hand. Dich reizen Verantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann komm in unser Facility Management Team!

Kfm. Sachbearbeitung / Backoffice (w/m/gn)


Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Leitung des Backoffice Facility Management und der Koordination aller abteilungsinternen Abläufe.

Bereits zum nächstmöglichen Zeitpunkt übernimmst Du in unserem Backoffice Facility Management vielfältige Tätigkeiten, die Du je nach Priorität und Büroablauf eigenverantwortlich und zeitlich flexibel erledigst.

Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören u.a.:

  • Terminkoordination, Abstimmung mit dem direkten Vorgesetzten, Objektleitern sowie Kunden, Mietern und Dienstleistern;
  • Unterstützung der Objektleiter beim bedarfsgerechten Beschaffungsmanagement & Mitwirkung bei der Budgeterstellung;
  • Rückstellungen, Aufgaben in der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenkontierung, Saldenabstimmung und -bestätigung, Kontendokumentation u.a.;
  • Unterstützung der Objektleiter beim Berichtswesen für die internen Organisationseinheiten und externen Kunden/Mieter;
  • Statistiken anlegen und führen (z.B. Energiecontrolling, Wartungsprotokolle);
  • Management unserer Schließanlagen.

Was bieten wir Dir:

  • Einen abwechslungsreichen, spannenden Job im Umfeld der Sport- & Entertainmentbranche;
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und internationales Unternehmensumfeld;
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten, erfahrenen und humorvollen Team, regelmäßige Teamevents;
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits vom Lunch-Buffet in der Arena, Firmenfahrrad, Netto-Entgelt-Programm, Altersvorsorge bis zu Sportkursen während der Arbeitszeit. Weitere Informationen hierzu findest Du auch auf unserer Website.

Was solltest Du mitbringen?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene FM- und/oder kfm. Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft mit technischer Orientierung;
  • Du bist Profi, wenn es um Teamfähigkeit, Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft geht;
  • Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest eigenverantwortlich und selbständig;
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in Deinem Job ein Muss.


Feuer gefangen?
Dann bewirb Dich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Starttermins hier.

Deine Ansprechpartnerin: Astrid Grimlitza, Senior Director Human Resources.